SISTEM PENCATATAN

SISTEM PENCATATAN

Transaksi	Fisik/Periodik	Perpectual
Penjualan Kredit Penjualan Tunai Retur Penjualan	Piutang dagang -Penjualan Kas -Penjualan Retur penjualan -Piutang dagang	Piutang dagang -Penjualan HPP -Persediaan Kas -Penjualan HPP -Persediaan Retur penjualan -Piutang dagang Persediaan -HPP
Pembelian Kredit Pembelian Tunai Retur Pembelian	Pembelian -Hutang dagang Pembelian -Kas Hutang dagang -Retur pembelian	Persediaan -Hutang dagang Persediaan -Kas Hutant dagang -Persediaan

PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI & ANALISIS TRANSAKSI

PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

 Aktiva      = harta yang dimiliki perusahaan yang merupakan sumber ekonomi. 

Contoh: kas, piutang, gedung dsb.

 Hutang     = kewajiban yang menjadi beban perusahaan.

Contoh: hutang pembelian kredit

 Modal       = hak atau klaim pemilik atas aktiva perusahaan.

 Contoh: setoran modal oleh pemilik.

 ANALISIS TRANSAKSI

Transaksi yang mempengaruhi Aktiva

1.      Pembellian aktiva/aset secara tunai

Contoh     = suatu perusahaan membeli sebuah kendaraan seharga

Rp. 100.000.000,- secara tunai

Analisis    = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu kas

perusahaan berkurang sebesar Rp. 100.000.000,- dan kendaraan bertambah senilai Rp. 100.000.000,-

2.      Pembelian aktiva/aset secara kredit

Contoh     = suatu perusahaan membeli mesin foto kopi seharga

Rp.50.000.000,- secara kredit.

Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu

peralatan bertambah senilai Rp. 50.000.000,-dan Hutang bertambah senilai Rp. 50.000.000,-.

3.      Penjualan aktiva/aset secara tunai

Contoh     = suatu perusahaan menjual kendaraan seharga

Rp.80.000.000,- secara tunai .

Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu kas

perusahaan bertambah sebesar Rp. 80.000.000,- dan kendaraan perusahaan berkurang senilai Rp.80.000.000,-

4.      Penjualan aktiva/aset secara kredit

Contoh    = suatu perusahaan menjual kendaraan seharga

Rp.150.000.000,- secara kredit

Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu

kendaraan berkurang senilai Rp. 150.000.000,- dan piutang perusahaan bertambah sebesar Rp.150.000.000,-

Transaksi yang mempengaruhi Hutang

1.      Pembelian aktiva/aset secara kredit

Contoh     = suatu perusahaan membeli sebuah mesin secara kredit

seharga Rp. 200.000.000,-

Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi hutang yaitu

hutang perusahaan bertambah sebesar Rp.200.000.000,- dan peralatan bertambah sebesar Rp.200.000.000,-.

    

2.      Pembayaran hutang

Contoh     = suatu perusahaan membayar hutang sebesar

Rp.50.000.000,-

Analisis     = transaksi tersebut mempengaruhi hutang yaitu

Hutang perusahaan berkurang sebesar Rp. 50.000.000,- dan kas berkurang sebesar Rp. 50.000.000,-.

Transaksi yang mempengaruhi Modal

1.    Penambahan investasi pemilik

Contoh     = Mr. X melakukan penyetoran sebesar Rp. 75.000.000,-

ke kas perusahaan sebagai tambahan modal.

Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi modal yaitu

modal perusahaan bertambah sebesar Rp. 75.000.000,- dan kas perusahaan bertambah sebsesar Rp. 75.000.000,-.

2.    Pengurangan investasi pemilik

Contoh     = Mr. T melakukan penarikan uang perusahaan untuk

keperluan pribadi sebesar Rp. 25.000.000,-

Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi modal yaitu

modal perusahaan berkurang sebesar Rp. 25.000.000,- dan kas berkurang sebesar Rp. 25.000.000,-.

DASAR-DASAR AKUNTANSI

Definisi Akuntansi

Definisi akuntansi dapat dilihat dari 2 (dua) sudut pandang yaitu:

1. Fungsi dan Kegunaan

Akuntansi merupakan aktivitas jasa yang berfungsi memberikan informasi kuantitatif mengenai kesatuan-kesatuan ekonomi terutama yang bersifat keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan.

2. Proses Kegiatan

Akuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasi dan mengikhtisarkan transaksi-ttransaksi kejadian yang sekurang-kurangnya atau sebagaian bersifat keuangan dengan cara menginterpretasikan hasil-hasilnya.

Akuntansi dan Tata Buku

Akuntansi lebih luas dari Tata Buku sebab Tata Buku hanyalah pencatatan secara sistimatis transaksi/kejadian yang dinyatakan dengan nilai uang.

Cabang Akuntansi

Terdapat 3 (tiga) cabang akuntansi yaitu:

1. Akuntansi keuangan

Adalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan bagi pihak ekstern seperti investor, kreditor, dan Bapepam.

2. Akuntansi manajemen

Adalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan bagi pihak intern organisasi atau manajemen.

3. Akuntansi Pemerintah

Adalah cabang akuntansi yang memproses transaksi-transaksi keuangan pemerintah yang menghasilkan laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan APBN/APBD kepada rakyat melalui lembaga legislatif serta untuk kepentingan pihak-pihak yang terkait.

Bidang-bidang Akuntansi

-  Pemeriksaan Akuntansi (Auditing)  merupakan suatu bidang yang menyangkut pemeriksaan laporan-laporan keuangan melalui catatan akuntansi secara bebas yaitu laporan keuangan tersebut diperiksa mengenai kejujuran dan kebenarannya.

-  Akuntansi Manajemen (Management Accounting) merupakan bidang akuntansi yang menggunakan baik data historis maupun data data taksiran dalam membantu manajemen untuk merencanakan operasi-operasi dimasa yang akan datang.

-  Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting) mencakup penyusunan laporan-laporan pajak dan pertimbangan tentang konsekuensi-konsekuensi dari transaksi-transaksi perusahaan yang akan terjadi.

-  Akuntansi Budgeter (Budgetary Accounting) merupakan bidang akuntansi yang merencanakan operasi-operasi keuangan (anggaran) untuk suatu periode dan memberikan perbandingan antara operasi-operasi yang sebenarnya dengan operasi yang direncanakan.

-  Akuntansi untuk Organisasi Nirlaba (Non profit Accounting) merupakan bidang yang mengkhususkan diri dalam pencatatan transaksi-transaksi perusahaan yang tidak mencari laba seperti organisasi keagamaan dan yayasan-yayasan sosial.

-  Akuntansi Biaya (Cost Accounting) merupakan bidanng yang menekankan penentuan dan pemakaian biaya serta pengendalian biaya tersebut yang pada umumnya terdapat dalam persahaan industri.

-  Sistem Akuntansi (Accounting System) meliputi semua tehnik, metode dan prosedur untuk mencatat dan mengolah data akuntansi dalam rangka memperoleh pengendalian intern yang baik, dimana pengendalian intern merupakan suatu sistem pengendalian yang diperoleh dengan adanya struktur organisasi yang memungkinkan adanya pembagian tugas dan sumber daya manusia yang cakap dan praktek-praktek yangn sehat.

-  Akuntansi Sosial (Social Accounting) merupakan bidang yang terbaru dalam akuntansi dan yang paling sulit untuk diterangkan   secara singkat, kerena menyangkut dana-dana kesejahteraan masyarakat.

SIKLUS AKUNTANSI

1. Transaksi

2. Bukti Transaksi
- faktur
- kwitansi
- memo
- nota
- cek
- bilyet giro, dll

3. Jurnal
dibagi menjadi 2:
-jurnal umum
-jurnal khusus
  Jurnal Pembelian (Purchase Journal)
  Jurnal Penjualan (Sales Journal)
  Jurnal Kas Masuk (Cash Receipt Journal)
  Jurnal Kas Keluar (Cash Payment journal)

4. Buku Besar (Subsidiary Ledger)
- Buku Besar Pembantu Piutang (Receivable Subsidiary Ledger)
- Buku Besar Pembantu Hutang (Payable Subsidiary Ledger)

5. Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries)

6. Neraca Lajur (Work Sheet)
- Neraca Saldo (Trial Balance)
- Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries)
- Neraca Saldo Setelah Penyesuaian (Adjusted Trial balance)
-Laba Rugi (Profit and Loss)
- Neraca (Balance Sheet)

7. Laporan Keuangan (Financial Statement)
- Laporan Laba Rugi (Income Statement/Profit and Loss Statement)
- Laporan Perubahab Ekuitas (Ekuitas Statement/Capital Statement/Retained Earning Statement)
- Neraca (Balance Sheet)
- Arus Kas (Cash Flow)
- Catatan Atas Laporan Keuangan (Notes of Financial Statement)

8. Jurnal Penutup (Closing Entries)
- untuk menutup akun-akun nominal (Pendapatan & Beban-beban)

9. Neraca Saldo Setelah Penutupan (Trial Balance After Closing Entries)